Если Вы рекламное агентство или выполняете работу на правах оутсорсинга, субподряда (посредник).

В этом случае Вы не являетесь правообладателем. Вы должны заключить типовой договор на тиражирование CD или DVD с ООО "Аурамедиа" и предоставить нам копию такого же или подобного договора между Вами и Вашим заказчиком. Если договор содержит конфиденциальную информацию по ценам, то Вы можете её заштриховать. Заказчик должен предоставить Вам гарантийные письма (см. ниже).

Для музыкальных дисков требуется предоставить список записанных на диск треков с названиями, авторами и длительностью. Для дисков с кино и видео небходимо прокатное удостоверение, если Вы планируете пускать диск в продажу. Прокатное удостоверение можно получить в Федеральном агентстве по культуре и кинематографии.

Если Вы автор (музыки, текста или видео).

В этом случае Вы должны заключить типовой договор на тиражирование CD или DVD с ООО "Аурамедиа". Все права принадлежат Вам и Вам нет необходимости регистрировать этот договор в РАО - Российском Авторском Обществе. Хотя, мы очень рекомендуем это делать для защиты Ваших авторских прав. Также Вы должны предоставить нам типовое гарантийное письмо 1 от организации или типовое гарантийное письмо 3 от физического лица.

Если все участники коллектива (авторы, исполнители и создатели фонограммы/видеофильма) передали Вам права на тиражирование.

В этом случае Вы должны заключить договор с каждым участником коллектива о том, что Вам переданы права на тиражирование дисков или иные права на использование авторского произведения. Для заключения договора с ООО "Аурамедиа" потребуется оригинал такого договора или копия, заверенная Вашей подписью и печатью Вашей организации. Если у Вас нет организации - Вы являетесь физическим лицом, то копия заверяется у нотариуса.

Если Вы заказываете диски для своей компании.

При этом вся информация на диске (рекламные ролики, цены, видеопрезентации, мультимедиа, авторинг) выполнены в рамках слежебного задания, то для тиражирования диска достаточно принести нам Типовое гарантийное письмо 2 от организации.

Договор на тиражирование дисков направляется Вам нашими менеджерами - после запроса на просчет тиража.

В ЗАПРОСЕ (устном или письменном) желательно изложить нижеследующую информацию.
1) Название Вашей организации или Ваши ФИО (если вы будете заказывать от физического лица).
2) Подтверждение о наличии у Вашей организации или Вас авторских прав или прав на тиражирование дисков от правообладателя.
3) Вид диска для тиражирования - CD, DVD, мини-CD, мини-DVD или CD-визитка
4) Количество дисков для тиражирования. Если диск не тиражируется, а требуется только покраска чистых дисков для Вашего дальнейшего использования, то сообщите об этом.
5) Срочность тиража. В зависимости от количества необходимых дисков и вида нанесения изображения, своей загруженности, мы можем предложить Вам сроки тиражирования от 3 часов до 15 дней.
6) Необходимость доставки. Доставка у нас бесплатная при сумме тиража более 10000 рублей, но не срочная - 2-3 дня после изготовления тиража. Если необходима срочная доставка день в день или на следующий день после изгоовления тиража, то она включается в стоимость тиража.
7) Требуется ли упаковка для тиража, а также полиграфические вкладыши.
8) Требования по цветовой гамме, корпоративным цветам.
9) Требуется ли контрольный чек-диск, который необходимо согласовать по цвету и виду нанесения изображения. (Поскольку диск может быть покрашен разными способами, то Вы можете выбрать наиболее подходящий для Вашего тиража по цене и срокам). Если Вы горите по срокам и не успеваете утвердить контрольный чек-диск, то Вам необходимо подготовить письмо в котором Вы отказываетесь от изготовления контрольного чек-диска. Стоимость изготовления чек-диска будет бесплатной, только если Вы размещаете заказ у нас. Если Вас не устраивает качество чек-диска или требования по корпоративным цветам, то Вы оплачиваете его изготовление - 1000 рублей - для заводского офсета и шелкографии или 200 рублей для струйной печати или цифрового стикера (наклейки).
10) Название тиража и планы по повторной репликации.
11) Контактная информация.

Для заключения договора направьте по факсу, а лучше по e-mail реквизиты Вашей организации или паспортные данные, если Вы физическое лицо. В связи с возросшими требованиями по работе с организациями нами могут быть затребованы дополнительные документы (такие как копия свидетельства о регистрации, свидетельство о постановке организации на учет в налоговую инспекцию и др.) . Типовые реквизиты организации - название, фактический и юридический адрес, ИНН/КПП, должность и ФИО руководителя, на основании чего действует, банковские реквизиты, коды ОКПО, ОКВЭД, ОГРН. Если заказчик - физическое лицо, то реквизиты включают в себя: ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес прописки (регистрации).